PowerPoint : alignez et distribuez vos objets en quelques clics
Vous déplacez encore vos images et vos zones de texte à l’œil pour qu’elles soient bien placées? PowerPoint peut faire le travail pour vous.
Vous préparez une diapositive.
Vous avez trois images.
Vous les déplacez avec la souris.
Un peu à gauche.
Un peu plus haut.
Puis deux pixels vers la droite…
Vous regardez le résultat.
Il existe une façon beaucoup plus rapide.
Le truc : utilisez Aligner et Distribuer
PowerPoint possède des outils qui permettent de positionner automatiquement plusieurs objets les uns par rapport aux autres.
Deux fonctions sont particulièrement pratiques :
Place plusieurs objets sur une même ligne horizontale ou verticale.
Crée automatiquement un espacement régulier entre plusieurs objets.
1. Alignez vos objets
Imaginons trois images placées sur une diapositive.
Elles sont presque sur la même ligne, mais pas tout à fait.
Sélectionnez les trois objets.
Puis utilisez :
Les trois images se retrouvent immédiatement sur la même ligne.
Plusieurs alignements sont possibles
Selon votre mise en page, vous pouvez choisir :
2. Distribuez vos objets
Maintenant, vos trois images sont bien alignées.
Mais l’espace entre elles n’est pas régulier.
Sélectionnez-les et choisissez :
PowerPoint calcule automatiquement un espacement régulier.
📏 Aligner + ↔️ Distribuer
Trois objets bien alignés et espacés régulièrement en quelques secondes.
Comment sélectionner plusieurs objets?
Pour utiliser ces fonctions, vous devez d’abord sélectionner plusieurs éléments.
Sur Mac : maintenez Commande ⌘ pendant que vous cliquez sur les objets.
Vous pouvez également tracer une zone de sélection autour de plusieurs objets lorsque leur disposition le permet.
Ça fonctionne avec bien plus que des images
Ces outils peuvent être utilisés avec presque tous les éléments d’une diapositive :
Un exemple pour vos présentations pédagogiques
Vous voulez présenter une procédure en quatre étapes.
Préparer
Vérifier
Réaliser
Contrôler
Plutôt que d’essayer de positionner manuellement les quatre blocs :
Votre mise en page devient immédiatement plus structurée.
Aligner entre les objets… ou avec la diapositive?
Il existe une petite subtilité importante.
PowerPoint peut aligner les éléments :
Pour que plusieurs éléments soient alignés les uns avec les autres.
Pour centrer ou positionner un élément par rapport à toute la diapositive.
Vérifiez donc l’option d’alignement utilisée lorsque le résultat n’est pas celui que vous attendiez.
Bonus : groupez les objets une fois qu’ils sont bien placés
Vous avez trois éléments parfaitement alignés.
Puis vous voulez les déplacer ensemble.
Au lieu de les sélectionner chaque fois, utilisez Grouper.
Les objets se comportent alors comme un seul élément lorsque vous les déplacez ou les redimensionnez.
Ce n’est pas seulement une question d’esthétique
Une présentation bien alignée paraît évidemment plus professionnelle.
Mais une mise en page cohérente aide également à organiser visuellement l’information.
L’alignement devient donc aussi un petit outil de communication visuelle.
À éviter : passer cinq minutes à déplacer des objets d’un pixel
Si vous vous surprenez à utiliser les flèches du clavier encore et encore pour tenter d’obtenir un alignement parfait…
Sélectionnez-les et laissez PowerPoint calculer l’alignement pour vous.
🎯 Le truc à essayer cette semaine
Ouvrez une présentation PowerPoint que vous utilisez déjà.
Trouvez une diapositive contenant au moins trois images, formes ou zones de texte.
Sélectionnez-les.
Trois fonctions simples qui peuvent vous faire gagner beaucoup de temps : Aligner → Distribuer → Grouper.
