Truc & astuce FP

Word : créez une table des matières automatique grâce aux styles

Si vos titres utilisent déjà les styles de Word, vous pouvez générer une table des matières complète en quelques secondes… et la mettre à jour automatiquement.

Vous avez pris l’habitude d’utiliser les styles Titre 1, Titre 2 et Titre 3 dans vos documents Word?

Bonne nouvelle : vous venez de vous simplifier énormément la création d’une table des matières.

Et surtout, vous n’aurez plus besoin de taper vos titres et vos numéros de page à la main.

Le truc : laissez Word construire la table des matières

Lorsque vous appliquez les styles de titre dans Word, vous ne faites pas seulement modifier l’apparence du texte.

Vous indiquez aussi à Word la structure de votre document.

À retenir : Word sait qu’un texte utilisant Titre 1 représente une section principale, que Titre 2 représente une sous-section, et ainsi de suite.

Cette structure peut ensuite être utilisée pour générer automatiquement votre table des matières.

Comment faire?

Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières.

1

Cliquez sur l’onglet Références.

2

Cliquez sur Table des matières.

3

Choisissez une table automatique.

C’est tout. Word repère vos titres et construit automatiquement la table des matières avec les bons numéros de page.

Et si je modifie mon document?

C’est là que la fonction devient vraiment intéressante.

Vous ajoutez trois pages?

Vous déplacez une section?

Vous ajoutez un nouveau titre?

Inutile de refaire votre table des matières.

Cliquez simplement dans la table des matières et choisissez Mettre à jour la table.

🔢 Mettre à jour les numéros de page

À utiliser si votre contenu a bougé, mais que vos titres sont demeurés les mêmes.

📑 Mettre à jour toute la table

À utiliser si vous avez ajouté, supprimé ou modifié des titres.

Pourquoi utiliser cette fonction?

Imaginez un document de 40, 60 ou 100 pages.

Une table des matières créée manuellement signifie qu’il faut vérifier les numéros de page chaque fois que le document est modifié.

Avec une table automatique, Word s’en charge.

Mais il y a un autre avantage.

Les titres de la table des matières sont cliquables. Dans un document numérique, une personne peut donc accéder directement à une section en cliquant sur son titre.

Un exemple en formation professionnelle

Vous préparez un cahier destiné à vos élèves avec les sections suivantes :

Titre 1
Santé et sécurité

Titre 1
Préparation du travail

Titre 1
Réalisation de la tâche

Titre 1
Vérification du travail

Titre 2
Étape 1 : Préparer l’équipement

Titre 2
Étape 2 : Effectuer les vérifications

Titre 2
Étape 3 : Réaliser l’intervention

Si ces titres utilisent réellement les styles de Word, vous pouvez générer une table des matières en quelques secondes.

Et lorsque vous ajouterez une nouvelle procédure ou déplacerez une section, vous n’aurez qu’à la mettre à jour.

À éviter

Ne créez pas votre table des matières à la main

Introduction ............... 2
Chapitre 1 ................. 5
Chapitre 2 ................. 12

Ça fonctionne… jusqu’au moment où vous ajoutez une page quelque part dans le document.

Et si ma table des matières ne fonctionne pas?

Si certains titres n’apparaissent pas dans votre table des matières, vérifiez d’abord une chose :

Avez-vous réellement appliqué un style de titre?

Un texte en gras, plus gros et d’une autre couleur peut ressembler à un titre pour vous.

Pour Word, il peut encore s’agir d’un simple paragraphe.

C’est exactement pour cette raison que l’utilisation des styles est si importante.

🎯 Le truc à essayer cette semaine

Ouvrez un document Word assez long que vous utilisez déjà.

Vérifiez que vos principaux titres utilisent Titre 1 et vos sous-titres Titre 2.

Placez ensuite votre curseur au début du document et essayez :

Références → Table des matières → Table automatique

Si votre document est correctement structuré, quelques secondes suffiront pour obtenir une table des matières complète.

Et la prochaine fois que vous modifierez votre document? Ne corrigez pas les numéros de page à la main. Cliquez sur « Mettre à jour la table ».

Série « Truc & astuce FP » — un petit geste concret à essayer dans sa pratique.