Truc & astuce FP

Excel : additionner rapidement des cellules qui ne se suivent pas

Vous n’avez pas besoin que vos cellules soient côte à côte pour utiliser la fonction SOMME. Voici un petit truc Excel qui peut éviter bien des calculs manuels.

Vous devez additionner quelques cellules dans Excel.

Facile lorsqu’elles se suivent :

=SOMME(B2:B10)

Mais que faire si vous voulez seulement additionner les cellules B2, B5, B8 et B12?

Pas besoin de sortir la calculatrice ni de créer une longue série de calculs.

Le truc : indiquez seulement les cellules dont vous avez besoin

La fonction SOMME peut additionner des cellules qui ne sont pas côte à côte.

Vous pouvez, par exemple, écrire :

=SOMME(B2;B5;B8;B12)

Excel additionnera uniquement ces quatre cellules.

À retenir : le point-virgule (;) permet ici de séparer les différentes cellules que vous souhaitez inclure dans le calcul.

On pourrait aussi utiliser le signe +

Une autre possibilité serait d’écrire :

=B2+B5+B8+B12

Le résultat sera le même.

Alors, pourquoi utiliser SOMME?

Le petit avantage : lorsque le nombre de cellules augmente, la formule avec SOMME devient souvent plus facile à lire et son intention est immédiatement claire.

Encore plus rapide : cliquez sur les cellules

Vous n’avez même pas besoin de mémoriser les références de toutes les cellules.

Commencez votre formule :

=SOMME(

1

Commencez à écrire la fonction =SOMME(.

2

Cliquez sur la première cellule à additionner.

3

Ajoutez votre séparateur puis sélectionnez les autres cellules souhaitées.

4

Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée.

Vous pouvez même mélanger cellules et plages

Supposons que vous souhaitez additionner :

B2 à B5

Une première plage

B9

Une cellule seule

B12 à B15

Une deuxième plage

Vous pouvez combiner le tout dans une seule formule :

=SOMME(B2:B5;B9;B12:B15)

Excel additionnera uniquement les cellules et les plages indiquées.

Et en formation professionnelle?

Cette petite fonction peut être utile dans beaucoup plus de situations qu’on pourrait le croire.

💰 Comptabilité ou vente

Additionner seulement certaines dépenses ou certaines catégories de ventes.

🔧 Atelier

Calculer le coût de certaines pièces utilisées dans un travail.

🍳 Cuisine

Additionner le coût de certains ingrédients d’une recette.

📋 Suivi des élèves

Additionner certains résultats ou certaines activités dans une grille de suivi.

📦 Gestion du matériel

Additionner des quantités provenant de différentes sections d’un inventaire.

Bon à savoir

Attention au séparateur

Selon la langue et les paramètres régionaux de votre version d’Excel, le séparateur utilisé dans les formules peut être différent.

Configuration francophone courante :
=SOMME(B2;B5;B8)

Certaines autres configurations :
=SUM(B2,B5,B8)

Si Excel refuse votre formule, vérifiez simplement le séparateur utilisé dans votre environnement.

🎯 Le truc à essayer cette semaine

Ouvrez une feuille Excel et inscrivez quelques nombres dans différentes cellules.

Essayez d’abord :

=SOMME(B2;B5;B8)

Puis essayez de combiner des cellules individuelles et des plages :

=SOMME(B2:B5;B8;B12:B15)

Vous venez d’apprendre à additionner précisément les cellules dont vous avez besoin, sans faire de calculs intermédiaires.

Série « Truc & astuce FP » — un petit geste concret à essayer dans sa pratique.